Используйте https://deveducation.com/ таймеры или функции напоминаний в планировщиках. Например, установите таймер на 30 минут для организации файлов или час для просмотра сериала. Матрица Эйзенхауэра часто ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США.

Тест принципу Ейзенхауера: чи правильно ви розставляєте пріоритети?

По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать. метод ейзенхауера Если набрать множество задач, высока вероятность смешать дела из первой и из третьей категории. В этом случае человек будет делать только срочные проекты, оставляя без внимания те задачи, которые нужно выполнить для достижения целей отдела или компании. В неё попадают задачи, требующие максимум времени и сил.

• Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности.
• Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать.
• Это способ улучшить качество жизни, предупредить выгорание и систематизировать свою жизнь.
• Они не отвлекают от основных целей, как задачи из следующей категории.

Квадрат 3: делегировать или отказаться от неважных дел

Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно). Ненужные дела, которые больше всего отвлекают Стресс-тестирование программного обеспечения от целей и по-настоящему важных проектов. Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей.

Як працювати з матрицею Ейзенхауера

И наоборот, силы тратятся на то, что можно отложить или вовсе делегировать кому-то. Например, звонок в офисе можно поручить коллеге, а покупку новой лампочки доверить супругу или родственнику. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения.

Они не отвлекают от основных целей, как задачи из следующей категории. Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей.

Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит. Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте.

После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события. Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности. Помогает сосредоточиться на одной задаче за раз и уменьшить переключение между задачами. Еще раз подчеркнем, что описываемый способ будет малоэффективен, если мы используем его без постановки целей (определения в них приоритетов). А также, если пытаемся просто из списка дел разнести пункты по квадратам. Именно та этапность, которую мы описали, позволяет минимизировать ошибки.

Единственный риск — если слишком затянуть с важными, но не срочными задачами, они перейдут в первую категорию. Именно эти задачи мешают нам двигаться к главным целям, причем часто они падают на нас от кого-то другого. Например, коллега просит проверить презентацию, которую нужно сдать через пару часов, однако это совершенно не входит в ваши обязанности. Старайтесь свести подобную работу к минимуму и по возможности либо вежливо отклоните просьбу, либо делегируйте задачу. Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности.

Облачная виртуальная доска Lucidspark является ключевым компонентом пакета приложений Lucid Software. Lucid гордится тем, что обслуживает ведущие компании по всему миру, включая таких клиентов, как Google, GE и NBC Universal, а также 99% компаний из списка Fortune 500. Lucid сотрудничает с лидерами отрасли, включая Google, Atlassian и Microsoft.

Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства. Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы. Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». Сюда попала бесполезная деятельность и развлечения, не приносящие результата. Якобы, Дуайт Эйзенхауэр избавлялся от этих задач совсем. Но если мы не можем этого сделать, то в состоянии хотя бы отложить (порой надолго).

Вы начинаете с самых срочных задач и постепенно переходите к менее срочным (квадранты B → C → D). Этот метод хорош в ситуациях кризиса и при сжатых сроках. Однако он может привести к упущению важных задач из квадранта B, что в долгосрочной перспективе создает риск появления новых срочных задач. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент.

Матрицу приоритетов Эйзенхауэра, как её называют американцы, придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы справляться со своими обязанностями и служить стране. Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач. Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть.

Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений. К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий.